Большинство видов товаров, выпускаемых в обращение, проходят испытания. После проверки соответствия нормам, установленным в ТР ТС / ЕАЭС или стандартах ГОСТ, предприниматели получают разрешительную документацию. Без них реализация запрещена законодательством.
Помощь в оформлении любых документов можно получить, обратившись в центр сертификации «Ростест Урал». Узнать подробнее можно по ссылке: https://rostestural.com/.
Однако есть перечень изделий, которые не попадают под действие тех. регламентов, постановлений, решений КТС и других нормативных актов. Это свидетельствует о том, что для их обращения на рынке не требуются испытания и разрешительные документы.
В этом случае изготовители и импортеры могут подтвердить качество, оформив сертификат по собственной инициативе. Также можно получить отказное письмо (далее – ОП). Рассмотрим более детально, что это за документ и зачем он нужен предпринимателям.
Зачем нужно оформлять ОП?
ОП – документ информационного характера. Он не имеет ничего общего с документацией, подтверждающей качество. Оформляется на обычном бланке с целью обоснования отсутствия необходимости в оценке соответствия изделий.
В зависимости от категории товаров, для оформления используются различные системы сертификации, поскольку предприниматели получают ОП для разных целей. Основными являются отказные письма:
1. Для торговли. Может понадобиться, если поставщик планирует участвовать в тендере, размещать продукцию на продажу в крупных торговых точках, на маркетплейсах и т.д. ОП нужно оформить для заключения договоров, если заказчик запрашивает подтверждение того, что поставляемая продукция не подлежит обязательной сертификации / декларированию по ТР ТС / ЕАЭС или ПП РФ № 982 (с 01.09.2022 г. – ПП РФ 2425). Также письмо могут запросить надзорные органы при проведении плановых проверок, бизнес-партнеры, инвесторы, банки.
2. ОП для таможни. Документ помогает в урегулировании спорных ситуаций и разногласий с таможенными органами при ввозе товара в РФ в процессе оформления ГТД. Это связано с тем, что у работников таможни могут возникнуть сомнения по поводу ввоза продукции без разрешительной документации. Данные обстоятельства обусловлены несовпадением кодов товаров в различных классификаторах – ОКПД2, ТН ВЭД ЕАЭС.
Также можно получить следующие виды ОП:
● от органов МЧС – подтверждает факт того, что на изделие не нужно оформлять сертификат или декларацию согласно положениям Федерального Закона РФ № 123-ФЗ, регулирующего пожарную безопасность продукции.
● от Роспотребнадзора – оформляется на изделия, которые не подлежат обязательной оценке санитарно-эпидемиологической и гигиенической безопасности по Решению КТС № 299.
На какие товары можно оформить ОП?
Законодательство не устанавливает единого перечня товаров, которые е подлежат обязательной оценке соответствия. ОП получают на продукцию, которая не включена в тех. регламенты, постановления, решения и прочие нормативные акты РФ и ЕАЭС. К самым распространенным из них являются:
● древесина и пиломатериалы;
● металлопрокат, крепежные изделия;
● большинство стройматериалов;
● бижутерия, украшения, ювелирные изделия,
● механические и кварцевые часы;
● канцтовары;
● сувенирная продукция;
● спортинвентарь;
● зоотовары (кроме кормов для животных);
● ручной инструмент и др.
Какая информация содержится в ОП
Несмотря на то, что письма выдаются на разных бланках и заполняются в произвольной форме, обязательными сведениями являются:
● наименование компании-заявителя, адрес, прочие реквизиты;
● наименование каждой позиции товара (в ОП можно указывать не только одно изделие, но и линейку поставляемой продукции);
● признаки идентификации (ОКПД2 / ТН ВЭД);
● номер и дата оформления документа.
Срок действия ОП
В отдельных случаях письмо может действовать в течение одного года. Чаще всего ОП выдается на бессрочный период.
Документ утратит силу и потребует актуализации, если произойдет:
● смена наименования компании;
● расширение линейки товаров;
● изменение или внесение дополнений и поправок в нормативно-правовую базу, регулирующую выпуск изделий, указанных в письме. К примеру, вступит в силу новый ТР ЕАЭС или продукт будет включен в единые перечни.
Как получить ОП на продукцию?
Для оформления отказного письма предприниматели могут обратиться в центр сертификации «Ростест Урал». Лабораторные испытания и производственные проверки не проводятся. Процесс очень простой, он состоит из следующих этапов:
1. Направление заявки и требуемого комплекта документации заявителем.
2. Изучение экспертом документов и сведений, полученных от заявителя.
3. Идентификация изделия по товарной номенклатуре ТН ВЭД / классификатору ОКПД2.
4. Выдача письма после подтверждения отсутствия продукции в тех. регламентах и единых перечнях.
Что предоставляют предприниматели
Для оформления ОП заявители предоставляют:
● сканы свидетельств ИНН, ОГРН и реквизиты компании;
● заявку с описанием заявленного ассортимента и указанием признаков идентификации (ОКПД2 / ТН ВЭД).
